在規劃辦公空間與成本預算時，辦公家具的使用年限是關鍵考量。它并非固定不變，受多種因素左右。

　　以下是不同類型辦公家具的一般使用年限：

　　一般企業辦公家具

　　辦公桌：普通的辦公桌在正常使用和保養的情況下，使用年限一般為5-10年。如果是質量較好的實木辦公桌，使用年限可能會更長，可達10-15年甚至更久。

　　辦公椅：普通辦公椅的使用年限約為3-5年，一些質量較好、結構堅固且材質耐用的辦公椅，使用年限可延長至5-8年。

　　文件柜：鋼制文件柜較為堅固耐用，使用年限一般在8-15年左右。木質文件柜的使用年限則相對較短，通常為5-10年，不過如果保養得當，也能使用更長時間。

　　會議桌：一般的會議桌使用年限在8-15年左右，若是材質較好、工藝精湛的會議桌，使用年限可達到15-20年。

　　行政事業單位辦公家具

　　根據單位通用辦公設備家具配置標準以及部分地方的相關標準，辦公桌椅**使用年限明確規定為15年，文件柜、保密柜、茶水柜、會議桌等的**使用年限為20年.

　　辦公家具的實際使用年限會受到多種因素的影響，如家具的材質、質量、使用頻率、使用環境以及維護保養情況等.